1.提高效率：图纸管理系统能够统一管理、调度、利用和查询图纸文件，避免不同部门之间重复制作和传输图纸，减少信息孤岛现象，提高工作效率。

2.方便检索：通过图纸管理系统，企业员工可以通过关键词、图形搜索等方式快速查找到所需图纸，大大缩短了查找时间，提高了工作效率。

3.安全性高：图纸管理系统可以实现权限控制、加密存储、备份等功能，有效保障图纸的安全性，避免因人为失误、设备故障等原因造成图纸丢失或泄露。

4.知识积累：图纸管理系统可以记录图纸的创建、修改、审核等历史记录，方便企业员工了解图纸的整个生命周期，同时也可以积累企业知识资产。

5.协同设计：图纸管理系统可以实现多人协同设计和编辑，避免因沟通不畅、理解有误等原因造成的设计错误，提高设计质量和效率。

6.标准化管理：图纸管理系统可以实现图纸的标准化管理，规范企业各部门之间的设计流程和标准，避免因标准不统一、流程混乱等原因造成的各种问题。

7.数据统计：图纸管理系统可以统计图纸的被访问次数、下载次数、评论等数据，方便企业领导了解员工的工作情况和企业的发展趋势，为企业决策提供数据支持。